lajme

Pavarësisht se ku shkoni në pazar, faturat janë shpesh pjesë e transaksionit, pavarësisht nëse zgjidhni një faturë dixhitale ose të printuar. Edhe pse ne kemi një sasi të madhe teknologjish moderne që e bëjnë kontrollin më të shpejtë dhe më të përshtatshëm - mbështetja jonë në teknologji mund të bëjë që gabimet dhe gabimet të kalojnë pa u vënë re, duke rezultuar në mungesën e klientëve. Nga ana tjetër, një faturë e printuar fizikisht ju lejon të shihni transaksionin tuaj atje dhe më pas, në mënyrë që të mund të kontrolloni dhe korrigjoni gabimet ndërsa jeni ende në dyqan.

1. Faturat e printuara ndihmojnë në Kufizimin dhe korrigjimin e gabimeve

Gabimet mund të ndodhin shpesh gjatë kontrollit - qoftë të shkaktuara nga njeriu apo makineri. Në fakt, gabimet në arkë ndodhin aq shpesh saqë mund t'u kushtojnë konsumatorëve në të gjithë botën deri në 2.5 miliardë dollarë çdo vit*. Megjithatë, ju mund t'i kapni këto gabime përpara se të bëjnë ndonjë dëm të qëndrueshëm duke marrë dhe kontrolluar faturën tuaj të printuar. Sigurohuni që të kontrolloni artikujt, çmimet dhe sasitë përpara se të dilni nga dyqani, në mënyrë që nëse vëreni ndonjë gabim, mund të njoftoni një anëtar të stafit për t'ju ndihmuar ta rregulloni atë.

2. Faturat e printuara ju ndihmojnë të merrni ulje të TVSH-së

Marrja e një faturë të printuar është jetike nëse kërkoni shpenzime biznesi ose jeni një biznes që ka të drejtë të kërkojë mbrapsht TVSH-në për blerje të caktuara. Çdo kontabilist do t'ju thotë se për të bërë ndonjë nga këto, ju duhet një faturë e printuar e cila mund të depozitohet kundrejt shpenzimeve të biznesit. Pa faturat e printuara nuk mund të kërkoni as diçka si shpenzim dhe as të kërkoni kthimin e TVSH-së.

Përveç kësaj, ndonjëherë TVSH-ja e paguar për mallra të caktuara në vende të caktuara mund të ndryshojë dhe ju duhet të siguroheni që po paguani shumën e saktë. Për shembull, aktualisht në mbarë botën disa vende po ulin TVSH-në e tyre për mallra të caktuara për shkak të pandemisë globale shëndetësore. Megjithatë, kur bëni blerje në udhëtimin tuaj të ardhshëm për blerje, këto ndryshime të reja të TVSH-së mund të mos jenë zbatuar në faturën tuaj. Përsëri, gjithçka që duhet të bëni për ta korrigjuar këtë është të kontrolloni faturën tuaj të printuar dhe të kërkoni ndihmë nga një anëtar i stafit përpara se të largoheni nga dyqani.

3. Faturat e printuara ndihmojnë për të mbajtur garancitë të sigurta

Nëse jeni duke bërë një blerje të madhe si një makinë larëse, televizor ose kompjuter, është gjithmonë e rëndësishme të kontrolloni nëse artikulli juaj vjen me një garanci. Garancitë mund t'ju japin një sasi të caktuar mbulimi për një kohë të caktuar nëse diçka duhet t'i ndodhë artikullit tuaj. Megjithatë – nëse nuk keni faturën e blerjes për të vërtetuar se kur keni blerë artikullin tuaj, garancia juaj mund të mos ju mbulojë. Gjithashtu, disa dyqane madje shtypin garancinë në faturën tuaj. Kështu që ia vlen gjithmonë të kontrolloni dhe mbani faturën tuaj nëse doni të siguroheni që jeni ende i mbuluar dhe të mos humbisni asgjë.